イベント・展示会ブースレイアウトのコツ

東京渋谷ヒカリエ9階ヒカリエホールで開催されるファッション展示会イベント PLUG-INの搬入に行ってきました！

ヒカリエホールっていろんなイベントやってますよね。ビックサイトとはまた勝手が違う。

PLUG-INで感じた、搬入のコツシェアします！

会場オープン、ブース到着直後

会場に関係者用エレベーターを降りて入ると、自分のブースへ。着いた時はこんな感じ。

え、あの、、、コードとかどうしたら？？レイアウトとかも事前に書けって言われてたから書いて渡してたんだけど現場の方には伝わってない。

＊イベント慣れてて搬入の時間から逆算して遅めに入ると、レイアウトが希望と違っていた時に変えるのがやっかいそう・・早めに搬入はいるのが良さげです。

近くを通りがかったおいちゃんを捕まえて、やっと希望のレイアウトにしていただきました

実は、この後ろの壁がある、横幅3mサイズの展示会、初！なのです。今まで一番大きくて1.5mだったからおよそ倍！！

周りのブースは手慣れている感じで着々と作り込んで行っています。

ちょっと途方に暮れかけましたがお家でシュミレーションしてきたことを手がかりに作り始めました。

まずは看板、私は大きめなS字フックを持って行き、スチレンボードに貼った看板を2つ繋げてレイアウトしました。

立った時にも、頭の上に文字やロゴが来るように、高さを調節しています。

この方法でやっているブースもいくつか見かけました。

商品レイアウトも自宅でシュミレーションしてきた通りに配置。私はジュエリーを展示しますので、商品は当日入れる予定です。

でも、明日のイベント当日は会場に入れるのが9:15以降。そしてイベントは10時スタート。

全部当日にやってたら間に合わない！そこで、プライスキューブ等は先に配置しておき、当日は商品をすぐ並べられるようにしておきました。

上からのライトは2つ手配し、1つは手持ちのものを持ち込むことに。全部手配するとお高いんですもの。。

提携先業者さん指定のライトがちょっといかつくてイメージとちがうな〜〜〜と思い、この方法にしてみました。

会場入ってすぐの場所で、会場のライトもいい感じに入ってくるブースなので、このレイアウトでも十分です。

でも私の真後ろのブースの位置だと壁の影になっててちょっと暗かったかも。後ろのブース位置だったら上からのライトは3個〜5個は必要ですね。

今回、展示台を2つ、大きさ違いで手配してみました。 1M＊50cmと2M＊50cmです。それをL字型になるように組みました。

この展示台、引き出しの中にものがしまえるようになっているのです！これは便利。

テーブルみたいなのもおしゃれなのですが荷物どこに置くよ！？ってなりますよね。今回の展示会は、ストックルームがエリアごとに与えられていたので、そこに置くこともできたのですが、ブース内に置けるのであれば言うことなしです。

この引き出し下に、セルフマガジン（商品カタログ）を2000部ちかく設置しております^^

明日は9:15搬入なのでそろそろ休まなくては。

明日、10/24-26で東京渋谷ヒカリエ9階ヒカリエホールで開催されるファッション展示会イベント、 PLUG-INに出展します。ブースNO.AH-20 anne-li-gatouです。ぜひ見に来てくださいねー！

[かさこ塾フェスタ]